Забеременела не выходя из декрета. Снова буду мамой: в декрет, не выходя из декрета

Иногда работница, не выходя на работу из декретного отпуска, отправляется в новый декретный отпуск. В статье рассмотрим как оформить такой переход из декрета в декрет, а также какие работнице положены выплаты.

Согласно действующего законодательства, одновременно находиться в двух отпусках сотрудник не может. Поэтому сотрудница, которая находится в декретном отпуске с первым ребенком, но собралась рожать второго, должна выбрать один из возможных вариантов:

• Сохранить отпуск по уходу за ребенком;
• Оформить отпуск по беременности и родам.

Важно! Если работница выбрала оформление отпуска по БиР, то для работодателя потребуется его правильно оформить, а также выплатить женщине декретное пособие.

Документы, для оформления

Для начала работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет свою просьбу об отмене одного отпуска и предоставлении другого. Составить заявление можно в свободной форме. К заявлению прикладывается больничный лист. На его основании издают два приказа: об отмене отпуска по уходу и на предоставление отпуска по БиР. Составить приказы можно в свободной форме, разработанной внутри компании самостоятельно. И тот и другой приказ оформить нужно одной датой, иначе работнице придется выходить на работу.

Важно! Декретный отпуск оформляется только в том случае, если работница прерывает отпуск по уходу за ребенком. Если работница заявления на отмену отпуска не напишет, декретный отпуск ей предоставлять не нужно.

Выплаты при переходе из декрета в декрет

При оформлении второго декретного отпуска, сотрудница вправе рассчитывать на следующие выплаты:

• Пособие по БиР;
• Единовременное пособие, если женщина в ранние сроки встала на учет. С февраля 2018 года размер такой выплаты равен 632,76 рублей.
• Пособие по рождению ребенка – единовременная выплата, размер которой с февраля 2018 года равен 16 873,54 рубля;
• Пособие по уходу за ребенком – выплачивается ежемесячно до 1,5 лет.

Размер декретных выплат в 2020 году

Как для декретных выплат, так и для пособий по уходу законодательство устанавливает предельные значения. Пособие по БиР зависит от размера среднедневного заработка работника. Минимальный размер такого заработка зависит от установленного федерального значения МРОТ на начало отпуска. С начала 2020 года размер МРОТ составляет 9489 рублей, а минимум по среднедневной зарплате – 311,97 рублей. Исходя из этих значений, минимальный размер декретной выплаты не должен быть ниже 43 675,89 рублей, исходя из продолжительности стандартного декретного отпуска в 140 дней. Исключение составляют работницы, страховой стаж которых менее 6 месяцев. Декретная выплата им за один полный месяц не должна быть выше МРОТ, а если исходя из ее заработка выплата получается больше этой суммы, то ее ограничивают до МРОТ, то есть до 9 489 рублей.

Для тех женщин, чей стаж более 6 месяцев существует максимальное ограничение учитываемого дохода:

• 2016 году – 718 000 рублей;
• 2017 году – 755 000 рублей.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В некоторых случаях женщине выгоднее заменить годы в расчетном периоде, тогда учитываться будут максимальные предельные значения выбранного в периоде года.

Расчет декретных выплат

Пособие по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

ПБиР = ДРП / РП х ДО, где

ДРП – доход женщины за расчетный период, учитываемый в пределах установленных размеров;

РП – расчетный период в днях, если расчет производится в 2018 году и за расчетный период принимают 2016 и 2017 годы, то его значение будет равно 731 дню;

ДО – декретный отпуск в днях.

Как определить расчетный период

Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.

Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.

Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.

Доход женщины в расчетном периоде

Определившись с расчетным периодом, необходимо рассчитать доход работницы за это время. При этом учитываются только те суммы, которые подлежали обложению страховыми взносами. Также необходимо учитывать предельные значения выплат по расчетным периодам:

• 2017 год – 755 000 рублей;
• 2016 год – 718 000 рублей;
• 2015 год – 670 000 рублей;
• 2014 год – 624 000 рублей.

Определение числа дней в расчетном периоде

В зависимости от того, какие именно годы вошли в расчетный период, определяют количество дней. Если оба года являются невисокосными, то расчетный период составит 730 дней, если один из них високосный – то 731 день, а если два високосных – то 732 дня. Из этого количества дней необходимо вычесть периоды, когда женщина была на больничном, либо находилась в декретном отпуске, либо отпуске по уходу.

Продолжительность декретного отпуска

Как правило, женщине предоставляют 140 декретного отпуска. В случае осложненных родов продолжительность отпуска увеличится на 16 дней. Если беременность у женщины многоплодная, то отпуск ей предоставляется равный 194 дням. Пособие назначается с того момента, как женщина уходит в отпуск. Сделать она это может не обязательно на 30 неделе, а позже, в зависимости от ее желания. В этом случае ей будет выплачиваться заработная плата до того момента, пока она не подаст заявление на отпуск.

Иногда работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не выходя из этого отпуска, уходят в очередной декрет. Какие же выплаты положены в подобном случае?

Из декрета в декрет: выплаты

Сразу отметим, что если во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком у женщины возникает право на отпуск по беременности и родам (БиР), то она вправе выбрать, какое из пособий ей получать (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 44 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). Находиться одновременно в двух отпусках и получать два вида пособия женщина не вправе.

С учетом того, что работнице выгоднее получать пособие по беременности и родам, чем пособие по уходу, рассмотрим именно этот вариант.

Из декрета в декрет: оформление и расчет пособия

Для того чтобы прекратить отпуск по уходу за ребенком ради отпуска по беременности и родам, сотрудница должна написать соответствующее заявление и приложить к нему больничный по БиР.

С начала отпуска по БиР прекращается отпуск по уходу за ребенком, следовательно, прекращается и выплата соответствующего пособия.

Алгоритм расчета пособия по второму декрету аналогичен порядку расчета первых декретных. То есть для расчета пособия необходимо среднедневной заработок умножить на количество дней декрета. Средний заработок работницы определяется за расчетный период. А это два года, непосредственно предшествующие наступлению отпуска по БиР. Поскольку в ситуации «из декрета в декрет» на такой расчетный период попадает первый декрет, то для второго декрета два года перед декретом заменяются на предшествующие (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Причем, не на любые, а на ближайшие к первому отпуску по БиР (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902). То есть, по сути, получается, что в ситуации, когда работница, не выходя из одного декрета, уходит в другой, для обоих декретов будет один и тот же расчетный период.

На начало 2020 года понятие «декрет» не существует на законодательном уровне. В быту декретом называют два вида отпуска:

1. По беременности и родам (БиР).
2. По уходу за ребенком (до исполнения ему 1,5 или 3-х лет).

Если мать, находящаяся в отпуске, снова забеременела, она имеет право оформить . Если выход во второй декрет планируется раньше, чем старшему ребенку исполнится 1,5 года , то, согласно ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. , мать имеет право выбрать только одно из пособий, положенных ей в этих отпусках - по БиР или по уходу за ребенком. Помимо этих выплат во втором декрете можно оформить и другие .

Больничный по беременности и родам предоставляется на следующий срок:

• 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после) - в общем случае, если беременность протекала без осложнений;
• 156 дней (70 дней до рождения ребенка и 86 дней после) - при родах на 22-30 неделе беременности;
• 194 дня - если беременность многоплодная (84 дня до родов и 110 дней после).

В случае усыновления ребенка младше 3-х месяцев пособие по БиР выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (при усыновлении сразу двоих или более детей - 110) дней со дня рождения ребенка.

Чтобы оформить отпуск по БиР, находясь в декрете (до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет), женщина должна подать заявление работодателю, указав в нем срок беременности. Основанием для этого становится больничный лист, выданный акушером-гинекологом. Согласно п. 46 ч. VIII приложения приказа Минздравсоцразвития № 624 н от 29.06.2011 г., уйти на больничный можно на 30 акушерской неделе беременности , либо на 28 неделе - при многоплодной беременности.

Иногда случается, что период отпуска по уходу за первым ребенком до исполнения ему 1,5 лет и отпуска по беременности и родам при появлении второго ребенка совпадают. Согласно ст. 13 федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. о государственных пособиях семьям с детьми , а также ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ, в таком случае мать имеет право на получение только одного пособия , она сама решает каким именно ей воспользоваться.

Однако отпуск по уходу за ребенком может оформить другой родственник. В таком случае семья сможет получать одновременно 2 пособия (но на разных детей ).

Если первый декретный отпуск заканчивается раньше наступления отпуска по БиР, а женщина не планирует работать в оставшееся до больничного время, то, она может взять:

• согласно ст. 260 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск ;
• отпуск без сохранения зарплаты - с согласия работодателя, если все еще нельзя выйти в декрет.

Матери, у которых есть двое и более детей возрастом до 14 лет, согласно ст. 263 ТК РФ, могут уйти в отпуск на 14 дней без сохранения зарплаты.

Если выйти на работу в год, предшествующий новому декрету, то пособие будет назначено в большем размере , так как выплаченная за этот период зарплата увеличит сумму дохода, которая будет использована для расчета пособия.

Выплаты во втором декрете

Женщина, которая выходит во второй декрет, претендует на:

1. - 17479,73 рублей после индексации 1 февраля 2019 года.
2. Сертификат на материнский капитал - при рождении (или усыновлении) второго или последующего ребенка с 1 января 2007, при условии, что ранее женщина не воспользовалась своим правом на маткапитал. В 2019 году сертификат выдается на сумму 453026 рублей.
3. - в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР.
4. Пособие по уходу за ребенком:
   • до 1,5 лет - каждый месяц предоставляется 40% от среднемесячного заработка за последние два года;
   • до 3 лет работодатель ежемесячно выплачивает компенсацию суммой 50 рублей.
5. Единовременную выплату , если встать на учет в женскую консультацию до 12-ой недели беременности. В 2019 году предоставляется в размере 655,49 рублей.
6. Ежемесячную выплата на второго ребенка () - право на данную выплату предоставляется при появлении второго ребенка не ранее 1 января 2018 года тем семьям, где месячный среднедушевой доход ниже полуторакратной величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленной в конкретном регионе.
   • Если эти условия выполняются, из средств материнского капитала будет выплачиваться сумма, равная детскому прожиточному минимуму региона, до момента, когда второму ребенку исполнится 1,5 года (однако при первом обращении выплата назначается на год , чтобы продлить срок ее предоставления, потребуется повторное обращение ).

Ко всем пособиям (не считая маткапитала и выплаты по БиР для трудоустроенных женщин), применяются районные коэффициенты, на которые умножаются размеры детских пособий.

В большинстве субъектов РФ действуют дополнительные меры поддержки семей с детьми, средства на которые выделяются из местного бюджета (иногда софинансируются за счет федерального бюджета).

Как рассчитать размер пособий в новом декрете?

Порядок расчета пособий, положенных в декрете, и их размер устанавливаются Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…» . Ст. 11 определяет величину пособия по беременности и родам в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР (предоставляется единовременно).

СДЗ = СЗ / Дн

• СЗ - суммарный заработок за два года , предшествующих году наступления декретного отпуска. Учитываются все выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС на ВНиМ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
• Дн - количество календарных дней в периоде : 730 и 731 (для високосного года), не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпусков по БиР, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Для расчета размера пособия (РП), выплата которого распределяется на весь период отпуска, используется формула:

РП = (СЗ / Дн) × Об

где Об - количество дней отпуска по беременности и родам (обычно 140, 156 или 194 дней).

Величина пособия по уходу за ребенком утверждена ст. 11.2 того же федерального закона. Она составляет 40% от среднего заработка за два предыдущих года до декрета в расчете на 1 месяц. Ежемесячные выплаты на второго ребенка в 2019 году не могут быть меньше 6554,89 рублей . Если уход осуществляется одновременно за двумя и более детьми, то пособия суммируются, но при этом итоговый размер не может быть выше 100% среднего заработка матери и быть ниже суммированного минимального размера этого пособия.

Например, если у матери годовалого ребенка появится следующий ребенок, то она будет получать пособие в размере 80% от среднего заработка до момента, пока старшему не исполнится 1,5 года. Если же у нее в этот период родятся близнецы, то пособие будет выплачиваться в размере 100% от средней зарплаты, так как больше этой суммы оно быть не может.

Ежемесячную величину пособия можно вычислить по следующей формуле:

РП = (СЗ / Дн) × 30,4 × 40%

где 30,4 - средний показатель дней в месяце для расчета среднего ежемесячного заработка.

Если мать безработная, ее страховой стаж менее полугода или ее средний дневной заработок ниже минимального, то размер пособий высчитывается из величины МРОТ и составляет в 2019 году:

• для отпуска по беременности и родам - 51919 рублей ;
• для отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет - 6554,89 рублей .

Согласно п. 1 ст. 14. закона № 255-ФЗ., если женщина, которая уходит в декрет, в нужный расчетный период провела в указанных отпусках, то можно заменить календарный период на предшествующие первой беременности годы, если размер пособия увеличится.

При этом письмо Минтруда № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 г. устанавливает, что замену можно производить только на непосредственно предшествовавшие первому декрету годы. Например, если женщина ушла в него в 2018 году и повторно пойдет в 2019, то для расчета новых пособий она может использовать либо 2017 - 2018, либо 2016 - 2017 года.

Пример расчета пособий

Рассмотрим ситуацию: женщина вышла в декрет во второй половине 2017 года и повторно его оформит его в 2019 году. Ее отпуск по беременности и родам составит 140 дней.

Так как в 2018 она не работала, то для расчета пособия по БиР этот год можно заменить и указать период за 2016 и 2017 год, либо заменить и 2017 и использовать информацию за 2015 и 2016 год.

Ее доход в этот период составил (суммы указаны в рублях):

• 2015 - 480345,67;
• 2016 - 575643,83;
• 2017 - 345767,23.

2016 год был високосным , значит, для расчета используются не 730 дней, а 731.

Если указывать период 2016 - 2017, то сумма пособия составит (575643,83+345767,23) / (731-140) × 140 = 218269,96 рублей.

Если использовать данные за 2015 - 2016 года, то величина пособия будет равна (480345,67+575643,83) / 731 × 140 = 202241,33 рублю.

Из расчетов следует, что при выходе на второй декрет лучше заменить только 2018 год и использовать период с 2017 по 2016 год.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет для этой женщины будет выглядеть следующим образом:

• на период 2017-2016 годов: (345767,23+575643,83) / (731-140) × 30,4 × 40% = 18958,3 рублей;
• на период 2016-2015 годов: (480345,67+575643,83) / 731 × 30,4 × 40% = 17556,11 рублей.

При выборе периодов для определения размера этого пособия во втором декрете также разумно поменять только 2018 год.

Что делать, если во втором декрете истекает трудовой договор?

Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с беременной сотрудницей, кроме случаев, когда организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность.

Увольнение допускается, если женщина принималась на место временно отсутствующего сотрудника и работодатель не может перевести ее на другую должность с ее письменного разрешения. При этом он обязан предлагать ей другие вакансии.

В случае, если должность, на которой работала сотрудница, упраздняется, то работодатель не может ее уволить.

Если трудовой договор истекает, когда сотрудница беременна, то она должна предоставить заявление и справку , подтверждающую беременность. После чего трудовой договор будет продлен либо до родов, либо до окончания отпуска по беременности и родам, если женщина его оформляет. Расторжение трудовых отношений с женщиной, если у нее есть ребенок до 3-х лет, не допускается.

Работодатель может каждые три месяца запрашивать справку, подтверждающую беременность. Если во время декрета семья переезжает, то можно предоставить документ из больницы по новому месту жительства.

Если после родов женщина фактически работает, то работодатель может расторгнуть с ней трудовые отношения.

Прекрасное известие о беременности молодой мамы – повод, в том числе, уточнить тонкости законодательства, чтобы получить максимально возможное пособие от государства.

Самый частый вопрос будущих мам: если в декрете снова забеременела положены ли выплаты с места работы? Волноваться по этому поводу не стоит.

При наступлении положенного срока беременная женщина, числящаяся в , гарантированно обретет все выплаты, которые предусмотрены законодательством.

Это право обеспечивается нормами, содержащимися в Федеральных законах № ФЗ-21 от 25.02.2011г . и № ФЗ-255 от 29.12.2006г .

Важно: при наступлении второй беременности женщина, находящаяся в отпуске по уходу за малышом, должна выбрать только одно пособие по декрету. Чтобы сохранить обе выплаты, целесообразно оформить отпуск по уходу за вторым ребенком на кого-либо из родственников.

Оформление второго декрета имеет следующие особенности:

• первый отпуск по уходу за ребенком прерывается, женщина пишет соответствующее заявление в кадровую службу работодателя;
• вторым заявлением молодая мама ходатайствует о предоставлении нового отпуска по беременности и родам и последующему декрету.

Какие положены выплаты из декрета в декрет женщине :

1. Ежемесячная выплата до достижения ребенком возраста 18 месяцев.

В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает особенности и порядок расчета пособия по беременности и родам в тех случаях, когда сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в декретный отпуск. Приводятся практические примеры расчета пособия в случаях, если до начала декретного отпуска сотрудница не работала, если работала на условиях неполного рабочего времени, и если пособие рассчитывается исходя из расчетного периода 12 месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Методисты фирмы «1С» подробно разъясняют, как отразить приведенные ситуации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

На практике нередко возникают ситуации, когда сотрудница сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком уходит еще в один декретный отпуск. В данной ситуации действуют как общие правила расчета пособия, так и имеют место некоторые особенности. При этом возможны варианты: до начала декретного отпуска сотрудница не работала; до начала декретного отпуска сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени; от сотрудницы поступило заявление о расчете пособия исходя из расчетного периода 12 месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска.

До декретного отпуска сотрудница не работала

Если до декретного отпуска сотрудница не работала, как правило, речь идет о ситуации, когда ей начислялось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсация по уходу за ребенком до 3-х лет в размере 50 рублей.

Новое пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Это следует из статьи 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее Закон № 343-ФЗ), статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) и Положения , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 . Например, если декретный отпуск начинается в 2012 году, учитывается заработок за 2010-2011 годы.

Алгоритм расчета пособия будет следующим:

• определение суммы заработка за расчетный период;
• определение среднего дневного заработка;
• расчет итоговой суммы пособия.

Вначале рассмотрим порядок расчета пособия в тех случаях, когда страховой стаж сотрудницы составляет не менее шести месяцев.

Поскольку в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление работодателю. Это возможно при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Следовательно, если сотруднице никаких выплат, кроме пособия и компенсации не осуществлялось, то нечего включать в состав заработка за расчетный период. В таком случае действуют правила о минимальном размере заработка за расчетный период: МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам, увеличенном в 24 раза.

В тех случаях, когда сотруднице производились какие-либо выплаты помимо пособий (например, если от нее поступило заявление об учете иных лет в качестве расчетного периода), нужно учитывать предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2010 году и ранее - это 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). В 2011 году - 463 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933).

Чтобы определить средний дневной заработок, нужно показатель «заработок за расчетный период» поделить на 730 (п. 15 Положения от 15.06.2007 № 375).

Итоговая сумма пособия определяется путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска по беременности и родам (как правило, 140 дней).

Пример 1

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. Такой порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ , пунктом 20 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

Обратите внимание на заполненность страхового стажа. В форму Больничного листа этот стаж попадает из заполненных ранее сведений. Стаж следует занести в справочник Физические лица (рис. 5) в форму Трудовая деятельность -> Стажи общего порядка -> Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года).

Рис. 5

При необходимости стаж можно откорректировать непосредственно в форме Больничного листа.

Пример 2

Значение МРОТ с течением времени может меняться. Однако не нужно пересчитывать сотруднице пособие в тех случаях, когда за время ее отпуска изменился размер МРОТ.

При определении минимального среднего заработка принимается то значение МРОТ, которое действует на дату наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в первый день декретного отпуска.

До декретного отпуска сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени

Если до декретного отпуска сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, порядок расчета декретного пособия зависит от того, у одного или нескольких работодателей она числится в штате и составляет ли ее страховой стаж более или менее шести месяцев.

Такая сотрудница на момент начала очередного декретного отпуска имеет право как на зарплату, так и на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ , ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Для нее действуют все рассмотренные в предыдущем разделе правила расчета пособия по беременности и родам, в том числе норма о возможности заменить год расчетного периода, в котором работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, предшествующим годом.

Чтобы все особенности расчета больничных листов, связанные с режимом неполного рабочего времени, автоматически учитывались в программе, достаточно соответствующим образом настроить графики работы сотрудников (рис. 6) и указывать их в кадровых документах (о приеме и пререводе).

Рис. 6

Пример 3

Если в расчетном периоде сотрудница трудилась у нескольких работодателей и на момент начала декретного отпуска она числится у тех же работодателей, то у каждого из них она получает пособие по беременности и родам.

Каждый работодатель при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 415 000 руб. за 2010 год и 463 000 руб. за 2011 год. Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ .

Рассмотрим ситуацию, когда страховой стаж сотрудницы организации, которая до декретного отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, составляет менее 6 месяцев.

В такой ситуации сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимальный размер оплаты труда. По общему правилу уменьшать значение МРОТ пропорционально продолжительности рабочего дня не нужно.

Случаи, когда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка нужно уменьшить, приведены в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ :

• если сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
• если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Расчет пособия исходя из расчетного периода 12 месяцев

Если от сотрудницы поступило заявление о расчете пособия данным способом, необходимо иметь в виду следующее.

Во-первых, в качестве расчетного периода принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Если при расчете пособия с расчетным периодом два календарных года работница может самостоятельно выбрать годы, которые будут приниматься в расчет, то в данном случае это правило не действует.

Однако при определении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком (подп. «б» п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

То есть если сотрудница не работала, весь расчетный период будет состоять из дней, которые не учитываются при расчете пособия.

Если работница на момент начала декретного отпуска хотя бы ненадолго вышла на работу, для расчета пособия учитываются календарные дни, предшествующие наступлению декретного отпуска (п. 10 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Например, если работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до января 2012 года, с 1 февраля вышла на работу, а с 15 февраля начинается ее следующий декретный отпуск, нужно учитывать период с 1 по 14 февраля.

Если сразу из отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, за расчетный период нужно принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай.

Во-вторых, принципиально по-другому рассчитывается средний дневной заработок. В числителе будут суммы, начисленные работнице и входящие в базу по страховым взносам, а в знаменателе не 730, а количество дней в расчетном периоде, за исключением дней, когда:

• работнице начислялась оплата труда в размере среднего заработка;
• работница была на больничном, в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
• работнице предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• сотрудница не работала в связи с простоем не по ее вине;
• сотрудница использовала отгулы в связи со сверхнормативной работой;
• сотрудница не участвовала в забастовке, но в связи с ней не работала;
• сотрудница освобождалась от работы в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Такие правила применяются и в том случае, когда работнице установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день (п. 16 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). То есть когда до начала очередного декретного отпуска работница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком.

Пример 4